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    公司管理规章制度(试行)办法

    时间:2015年12月01日 信息来源:本站原创 点击: 字体:

     一、总则:


     为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循,有法可依,照章办事,特制定本(试行)办法:


     1、遵守纪律、忠于职守、爱岗敬业。


     2、协同合作、维护公司声誉、维护公司利益。


     3、服从管理、关心下属、团结互助。


     4、爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费。


     5、不断学习、提高水平、精通业务。


     6、积极进取、勇于开拓、求实创新。


     二、文件收文规定


     1、董事会和公司的文件拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签好,属公司的由总经理签好,属党内的由党支部书记签好。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签字。


     2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文件规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。


     3、董事会和公司的文件由综合管理部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。


     4、经签发的原件原稿送综合管理部存档。


     5、外来的文件由综合管理部文员负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件,应在接件后即时报送。


     6、文件阅办部门或个人,对阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至综合管理部。三日内不能办理完毕的,应向综合管理部说明原因。


     三、文印管理规定


     1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。


     2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送文员室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。


     3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。


     4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。


     5、严禁擅自为私人打印、复印材料。


     四、保密制度


     为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度。


     全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。


     公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:


     1、公司经营发展决策中的秘密事项;


     2、人事决策中的秘密事项;


     3、专有技术;


     4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;


     5、重要的合同、客户和合作渠道;


     6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;


     7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。


     ① 属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不得复印、摘抄秘密文件。


     ② 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施


     ③ 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密,视情节及危害后果予以行政处分经济处罚,直至予以除名。


     ④ 档案室、微机室等重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。


     ⑤ 综合管理部应定期检查各部门的保密情况。


     五、档案管理制度


     1、严格执行党和国家的保密制度、安全制度、确保档案和案卷机密安全。


     2、各部门应在每年月底向公司综合管理部移交上年度文书档案并履行清交手续。


     3、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)负责对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用。


     4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、质量资料由投资发展部负责归档。


     5、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。


     6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由综合管理部归档,其他部门备份存档并由文员室实行电脑化管理。


     7、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、工程建设部按业务分工负责归档。


     8、归档资料必须符合下列要求:


     ①归档材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。


     9、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。


     10、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。


     11、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。


     六、车辆制度


     1、公司车辆由综合管理部统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,综合管理部根据需要统筹安排派车。


     2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。


     3、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。


     4、车辆实行专人专车、专管,驾驶员必须遵守国家公共交通法规和安全驾驶、严禁酒后驾驶。


     5、车辆下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。


     6、车辆实行定点维修、清洗,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由综合管理部报总经理批准。


     7、车辆用油由综合管理部统一购买,各部门实行每月1500元的油耗补贴管理制,由各部门自行管理,油卡由部门第一负责人掌控。


     10、驾驶员不得私自出卖油料和将油赠送他人。


     11、综合管理部应按时办好车辆保险、缴纳各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。


     七、办公用品、购置领用规定


     1、如需购贵重办公用品或超出千元以上物品应由综合管理部填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到综合管理部领用,办理出入库手续。大额资金的使用,由副总经理审核并报总经理批准后办理。


     2、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出库手续。未办理出入库手续的了,财务部不予报销。


     3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报副总经理审批后,由综合管理部统一印制。


     4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。


     5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。


     八、公章管理制度


     一、使用范围


     1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;


     2、凡属部门业务范围内加盖部门公章;


     3、凡属合同类的用合同专用章;


     4、凡属财务会计类的用财务专用章。


     二、使用程序


     1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。


     2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合要求的和不经主管领导批准的文件、合同等办公室有权拒印。


     3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,因工作特殊确须开具时,须经副总以上领导同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用必须及时收回。


     4、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良影响者,公司将追究其法律责任。


     九、公司各类公章的保管


     1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由部门指定专人保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。


     2、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司副总以上领导批准,并报办公室负责人确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。


     3、公章保管人因事离岗时,须指定人员暂时代管,以免延误工作。


     十、公司例会制度


     一、目的


     1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。


     2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。


     3、集思广益,,提出改进性及开展性的工作方案。


     4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。


     二、会议时间及程序


     1、会议时间:时间为每周六(下午3:00)。


     2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公外出无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。


     3、会议记录:文员或指派与会人员。


     4、会议参加人员:副总经理、行政经理、各部门负责人。


     5、列席人员:视工作需要可让其他有关人员出席。


     三、会议内容:


     1、各部门负责人分别向总经理提交本周工作总结及下周工作计划。


     2、各部门负责人对本周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作进行集体协商,寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置下周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。


     3、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。


     4、会后综合管理部根据例会内容及时整理出会议纪要,报送公司领导及各部门便于落实下一步工作。


     注:例会本着简短务实,解决实际问题为原则。


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